自动化如何简化您的合规之旅

帕特里克•沙利文
作者: 帕特里克•沙利文, a - ign客户成功副总裁
发表日期: 2023年4月12日

编者按: 以下是a - lign赞助的一篇博文:

网络安全和合规领域正在发生翻天覆地的变化. 预计到2025年 60%的组织 是否将网络安全风险作为进行第三方交易和商业活动的主要决定因素. 这意味着更多的组织将寻求获得合规性认证,以保持在市场上的竞争力.

进行合规性审计或认证过程并非易事. 大多数审计需要金钱投资(与第三方审计员),并且需要一个时间密集的过程来审查文档和内部流程. 减轻内部资源(及时间投入)的负担, 许多组织已经开始将自动化技术整合到他们的法规遵循过程中.

这就是为什么现在是时候澳门赌场官方下载和整合自动化技术了.

自动化技术崛起的背后是什么

A-LIGN定期调查数百名专业人士的合规计划,希望更好地了解组织如何努力改善其合规管理流程.

2022年合规基准报告显示,自动化解决方案的受欢迎程度有所上升. In 2021, 只有25%的被调查组织使用自动化软件来准备他们的审计和评估. 到2022年,这一数字跃升至72%. 

受欢迎程度的上升主要归因于人们对自动化技术存在的认识提高. 去年, 遵从性技术开始出现在许多“基本趋势”列表中, 抓住好奇的观众的注意力,扩大他们的资源.

遵从性自动化技术的三个好处

遵从性自动化技术使用的增加也可以归因于它为选择采用这些工具的组织提供的许多好处.

1. 事半功倍
人力资源有限,预算更有限, 越来越多的组织已经转向自动化,以帮助他们用更少的钱做更多的事.

以前, 员工将不得不花费大量时间收集辅助材料,并为审核员组织收集到的项目. 现在, 员工可以使用自动化技术在更短的时间内完成工作, 让他们腾出时间去做其他重要的事情.

2. 精简审核程序
在一般情况下, 在过去的15年里,许多组织都以同样的方式进行审计, 手动输入完成审计所需的所有信息.

这是由于合规审计一开始就涉及到的高度, 组织可能没有意识到现在有多少审计需要组织输入比十年前更多的信息. 这给正在进行认证的组织带来了更大的压力.

尽管仍然需要持牌审计员进行审计, 自动化技术可以在合规性审计过程的多个领域提供帮助,比如证据收集, 项目管理和持续监控.

例如, SOC 2审计 需要收集数百件证据. 自动化工具不仅可以自己收集这些信息, 但它也可以在需要的地方上传信息. 某些自动化工具还可以为将来的审计存储信息, 所以当我们重新开始的时候, 你不需要从头开始.

3. 扩展您的合规工作
自动化工具也可以随组织一起扩展. 例如, 说你的组织最近获得了SOC 2报告, 但现在希望与联邦政府的更多合作伙伴合作. 为了获得这些新客户,你需要 FedRAMP认证.

一些合规软件,比如a - ign的合规自动化工具 A-SCEND,可以协助处理多种审核要求. 例如, 自动化技术可以采取你为SOC 2收集的所有证据,并审查哪些文件也适用于SOC 1或FedRAMP流程. 这不仅节省了你的时间——可能多达100多个小时, 这取决于遵从性框架——但它也可以帮助您了解您离完成其他审计还有多远.

如何实现法规遵从自动化工具

随着澳门赌场官方下载越来越重视合作伙伴组织的网络安全态势, 合作伙伴可能会觉得很难跟上不断变化的需求. 自动化技术是跟上不断增长的需求的最佳方式.

这并不是要排除许多公司对将新系统集成到其技术堆栈中的合理担忧. 采用任何类型的软件都可能带来将潜在的易受攻击的工具引入您的工作堆栈的风险. 另一些人可能会因为不得不学习新工具的来龙去脉而却步, 尤其是当他们已经习惯了多年来使用的相同做法时.

为了缓解一些最初的犹豫来自于合并一个新的软件, 在购买自动化工具之前,组织应该花时间彻底研究它. 特别是, 组织应该研究安全特性,以确保新的自动化技术符合组织现有的安全指导方针.

从那里, 组织应该为使用自动化技术的人员提供充分的培训. 熟悉该工具将最大限度地减少误用的风险,并使用户能够亲眼看到该技术的价值.

自动化入门

自动化技术为我们提供了机会,使我们能够在今天和将来在简化遵从性工作方面向前迈出重要的一步. 自动化允许组织更有效地获取和维护其遵从性认证.

随着审计需求的扩大,越来越多的组织追求多种遵从性认证, 自动化工具将继续是使获得法规遵从性认证更容易获得的最简单的方法之一.